Podmínky ochrany osobních údajů – studium
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”)
Správce osobních údajů: CEMI MBA Studies s.r.o., se sídlem Mezi vodami 639/27, Modřany, 143 00 Praha 4, IČO: 24133311, sp.zn.: C 181632 vedená u Městského soudu v Praze, email: info@cemi.cz , web: www.cemi.cz (dále jen „společnost“ nebo „správce“).
PREAMBULE
Tyto podmínky obsahují informace o zpracování osobních údajů předaných správci v rámci uzavření smlouvy o studiu a studia. Nevztahují se na zpracování osobních údajů na základě udělení souhlasu, a nevztahují se na zpracování osobních údajů v rámci komunikace správce se zájemci o studium a ostatními osobami.
I. STUDIUM
1. Jako správce vašich osobních údajů odpovídáme za jejich ochranu a zavazujeme se je zpracovávat s odpovídajícím technickým a organizačním zabezpečením. Jsou-li nám předány v rámci uzavření smlouvy o studiu a studia, zpracováváme je vždy za níže uvedených podmínek.
2. Účel, právní základ zpracování a doba zpracování vašich osobních údajů je následující:
a) účel: uzavření smlouvy o studiu a plnění smluvních či zákonných povinností souvisejících s poskytováním vzdělávacích služeb; právní základ: plnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); doba zpracování: 5 let od ukončení studia,
(b) evidence absolventů studia za účelem ověření absolvování a vydávání souvisejících potvrzení, vystavování duplikátů diplomů, a za účelem zjištění jejich uplatnění na trhu v souvislosti s ověřováním praktického využití vzdělání poskytovaného institutem; právní důvod: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) apod.; právní důvod: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); délka zpracování: 40 let od ukončení studia,
(c) účel: prezentace vzdělávacích aktivit - budování dobrého jména a pověsti institutu prostřednictvím pořizování a uveřejňování foto a video dokumentace; právní důvod: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); délka zpracování: 10 let od ukončení studia,
(d) účel: přímý marketing - nabízení souvisejících vzdělávacích služeb, zejména formou obchodních sdělení prostřednictvím e-mailu (ve smyslu § 7 zák č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti), právní důvod: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); délka zpracování: 3 roky po ukončení studia,
(e) účel: archivace účetních dokladů na základě povinnosti vyplývající z účetních právních předpisů; právní titul: splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR); doba zpracování: určená příslušným právním předpisem,
f) účel: případné vymáhání právních nároků z uzavřené smlouvy, spory o náhrady škody, případně jiné související právní spory; právní základ: oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR); délka zpracování: 5 let po ukončení studia.
3. Nemáte povinnost nám osobní údaje poskytnout, jedná se však o podmínku pro realizaci objednávky (uzavření smlouvy) - zpracování budeme provádět ze smluvních důvodů.
4. V rámci zpracování osobních údajů můžeme předat Vaše osobní údaje těmto zpracovatelům a příjemcům:
- poskytovatelé softwaru – pro usnadnění provozu e-shopu a zajištění jeho technického zabezpečení (server hosting, e-mail hosting, cloud-hosting, CRM systém či EPR systém, kancelářské aplikace apod.),
- provozovatelé záložních serverů a jiného hardwaru - za účelem zajištění řádného provozu e-shopu a ochrany a dostupnosti souvisejících dat,
- účetní kancelář - za účelem vedení účetní agendy a související archivace daňových dokladů,
- daňový poradce, auditor, advokátní kancelář za účelem poradenství v souvislosti s provozem e-shopu,
- inkasní agentury - za účelem vymáhání či inkasa pohledávek společnosti,
- bance za účelem přijetí platby,
- orgánům státní správy v případech stanovených právními předpisy,
- vše podle aktuálních potřeb a v rozsahu nezbytném pro organizační a technické zajištění řádného provozu institutu.
5. Pro vyjádření nesouhlasu (námitky) se zpracováním vašich osobních údajů, jakož i uplatnění dalších práv, které můžete vůči nám během zpracování uplatnit, použijte tuto adresu info@cemi.cz.
II. VAŠE PRÁVA
Po dobu, kdy zpracováváme vaše osobní údaje, máte právo:
-
požadovat po společnosti informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
-
požadovat po společnosti vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,
-
vyžádat si u společnosti přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
-
požadovat po společnosti výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
-
přenést vaše osobní údaje k jinému správci,
-
vznést námitku v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu společnosti (viz. čl. I odst. 2 písm. c,d, a e) a čl.II odst. 2 písm. a), b),
-
odhlásit se z odběru obchodních sdělení ve smyslu § 7 zák č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Pro uplatnění výše uvedených nároků pište na e-mail: info@cemi.cz. V případě pochybností, zda-li zpracováváme vaše osobní údaje řádně - podle příslušných právních předpisů, můžete se obrátit rovněž na Úřad pro ochranu osobních údajů.