Jak správně napsat životopis (CV)?

Dobře zpracovaný životopis funguje jako vstupenka k přijímacímu pohovoru, kterou personalista nenabízí na potkání. Osobně vás nezná, takže ho svým „sívíčkem“ musíte teprve zaujmout. Jak takovou působivou profesní vizitku sepsat? 

Životopis je jako velvyslanec, který vás ukáže v tom nejlepším světle

Vytvoření životopisu může vypadat jako jedna z mnoha povinností na cestě k novému zaměstnání. Ve skutečnosti jde ale o strategický dokument, protože má moc rozhodnout o vašem bytí či nebytí (v dané firmě). Personalista věnuje jeho prostudování v průměru 30 sekund – a nebude-li vaše CV formálně a obsahově dobře zpracované, poletí do koše, aniž byste dostali šanci rozehrát svůj šarm při osobním pohovoru.

Právě proto se vyplatí investovat do tvorby životopisu dostatek energie a úsilí. Nad základní strukturou dokumentu nemusíte přemýšlet, stačí respektovat osvědčený sled informací: osobní údaje, pracovní zkušenosti, vzdělání a další dovednosti a znalosti.

1. Kolik dětí máte, si nechte pro sebe
(osobní údaje)

V záhlaví stačí uvést jméno, titul, telefon a e-mail, bydliště ani státní příslušnost psát netřeba, stejně jako počet dětí a zdravotní stav. Máte-li e-mailovou adresu typu „maruskakyticka005“, raději si založte novou schránku, třeba jen pro aktuální potřeby hledání zaměstnání.

Chcete-li vložit do CV svou fotografii, udělejte to, ale jen pokud máte profesionální podobenku. Momentka z pláže nebo z oslavy sestřiných narozenin by vám spíš uškodila.

2. Podrobně vysvětlete, co jste dělali
(pracovní zkušenosti)

Tento oddíl zajímá personalistu nejvíc, proto si s ním dejte práci. Nejpřehlednější a taky nejlogičtější je řadit pracovní zkušenosti chronologicky, od nejnovější po nejstarší, a ke každé uvést měsíc a rok nástupu a ukončení pracovního poměru a samozřejmě název firmy.

Co je velmi důležité: vždy popište, co přesně jste na dané pozici dělali a nakolik jste v tom byli úspěšní. Čím konkrétnější budete, tím líp! Zároveň se ale vyvarujte rozvláčnosti a vypisování údajů, jež nesouvisejí s místem, o něž se právě ucházíte.

3. Zmiňte relevantní kurzy a školení
(vzdělání)

Uveďte nejvyšší dosažené vzdělání, tj. název školy, rok ukončení a titul. Máte-li vysokou školu, gymnázium v životopise neřešte. Naopak vítány jsou informace o dalším vzdělávání během práce, jako je například studium MBA. Mějte na paměti, že všichni personalisté se velmi dobře orientují na trhu profesního vzdělávání a pokud MBA titul získáte z instituce, jejíž studium nebudí u personalistů důvěru, může vám to v další kariéře naopak ublížit než prospět. Velmi skepticky se personalisté dívají zejména na instituce nabízející extrémně levné MBA studium, kde často zcela chybí reálný kontakt s lektory a “studium” probíhá pouze sledováním videí na YouTube apod. To vám u personalistů opravdu plusové body nepřidá, jelikož to vypovídá o tom, že nejste cílevědomí, hledáte vždy tu nejsnazší možnou cestu, nejste ochotní překonávat překážky a nejde vám o opravdové praktické znalosti, ale pouze o rychlý a bezpracný zisk oněch tří písmenek za jménem.

Zmiňte všechny vzdělávací aktivity, které by mohly personalistu zaujmout. Pokud se ucházíte například o pozici finančního ředitele, pište ale jen školení, která s tím souvisí. Čili kurz grafologie a kapitánské zkoušky na jachtu vynechte, minimálně v této části.

4. Naznačte, jací jste
(další dovednosti a znalosti)

Uveďte minimálně svoje počítačové a jazykové znalosti, a také máte-li řidičák (kterou skupinu). Vezměte to poctivě, nepodceňujte se, ale ani nepřeceňujte.

A nezapomeňte na zmíněné záliby. Poslouží jako fajn téma na úvod nebo závěr pohovoru, navíc náborář si může udělat aspoň minimální představu o vaší osobnosti.  

Jakých chyb byste se měli vyvarovat?

• Buďte jasní a struční

Životopis má být výstižný a informačně bohatý, ale zas ne slohová práce, kterou se personalista bude prokousávat půl pracovní doby. Dvě strany jsou maximum.

• Vyhněte se grafické divočině

Zběsilé střídání fontů, barev a grafických prvků na důvěryhodnosti nepřidá. Snažte se o jednoduchost a maximální přehlednost, čleňte informace pomocí odrážek, zvolte čitelný font v komfortní velikosti. Šablony životopisů typu Europass mohou být fajn, ale uvědomte si, že pokud jich personalistovi přistane v e-mailové schránce denně ve stejném formátu několik desítek (či dokonce stovek), těžko se vám podaří na první pohled vystoupit z řady. Zkuste vytvořit vlastní originální design nebo se inspirovat méně častými šablonami například v grafickém programu Canva, kde si můžete zdarma vytvořit atraktivní životopis.  

• Nezapomeňte na silné stránky

Nepleťte si vlastnosti a kompetence (soft skills) s dovednostmi a znalostmi (hard skills). Podle personalistů uchazeči často píšou výše zmíněné znalosti počítačových programů, cizích jazyků atd., ale zapomínají uvést své soft skills, jako třeba dochvilnost, pečlivost, cílevědomost apod. 

• Nikdy si nevymýšlejte a nezveličujte

Nejen lež, ale i přehánění má krátké nohy, takže realita se dřív nebo později vyjeví. Také dejte pozor, aby vám mezi časovými údaji nezůstala bílá místa. Máte-li „díru“ v životopise, personalista se na ni stoprocentně zeptá. Možná jste byli na rodičovské dovolené, pečovali jste o nemocného příbuzného, podnikli jste cestu okolo světa. Není na tom nic špatného, jen počítejte s tím, že druhou stranu to bude zajímat.

• Pozor na gramatické chyby

Před odesláním zkontrolujte pravopis a opravte překlepy. Pokud se v tomto směru necítíte dost silní v kramflecích, požádejte někoho kompetentnějšího. Získáte tak též zpětnou vazbu, zda ve vašem životopise něco nechybí, nebo naopak nepřebývá.

• Nesnažte se o univerzální životopis

Aby vás náborář pozval na osobní schůzku, měl by po přečtení vašeho CV nabýt přesvědčení, že jste pro danou pozici ti praví. Nestačí tedy informovat, kdo jste a co umíte. Chcete-li zaujmout a v tom nejlepším slova smysl vyčnívat z řady, musíte své CV vždy přizpůsobit konkrétní pracovní pozici, o níž se ucházíte.

Aby váš životopis „nevisel ve vzduchoprázdnu“, připojte průvodní e-mail, nebo rovnou motivační dopis, kde máte možnost vysvětlit, proč právě vy jste na danou pozici ti nejvhodnější. Prodat své kvality je ostatně schopnost, kterou dozajista rozvinete i při studiu MBA, například v našem novém oboru Leadership a soft skills, kde rozvinete své schopnosti v oblasti sebeprezentace a self marketingu, identifikujete své přednosti a naučíte se budovat silnou osobní značku. Na institutu CEMI totiž nabízíme personalisty oceňované a uznávané MBA studium v jednadvaceti studijních oborech, které vás posune k vašim vysněným kariérním pozicím.